长沙标书制作对（duì）于各位投标人来说是很痛（tòng）苦的一个流程（chéng），因为步骤繁琐复杂，各项（xiàng）要求又容易产生遗漏，是最麻烦的一个环节（jiē）,因此，标书代写（xiě）服务的小编为大家讲述长沙（shā）标书制作（zuò）时的具体步骤，按着这个步骤来努力提高自身的中（zhōng）标率。

一、投标（biāo）报名&招标文（wén）件购（gòu）买（mǎi）

招标文件购（gòu）买:详（xiáng）细阅读招标文（wén）件规定的报名方式、报名所（suǒ）需提供（gòng）的资料及（jí）报名（míng）费用（yòng），并（bìng）准备报名所（suǒ）需的资料（liào）及报名费（fèi）用，注意（yì）报名截（jié）止日期。

报名方式（shì）分为:现场报名（míng）或传真报名(详见各（gè）招标文件具体要（yào）求)。

现场报名（míng）:需携带报名（míng）所需的资质文（wén）件及报名费用（yòng）到指（zhǐ）定（dìng）地（dì）点进行报（bào）名。报完名后，向招标代理（lǐ）机构索取招标文件和（hé）发票或收据。

传真报名:需（xū）将招标文（wén）件要求的资质（zhì）文件、报（bào）名函及（jí）报名费用汇款凭（píng）证传真（zhēn）至招标文（wén）件指定的传（chuán）真号码，传真（zhēn）后打电（diàn）话确（què）认（rèn）招标代理机构是否收（shōu）到并索取招标文件。

报名（míng）常用资质文件包（bāo）括（kuò）但不限于:

法人代表授（shòu）权委托（tuō）书、投标单位三证（zhèng）、报名（míng）费用（yòng）缴纳（nà）凭证或现金、报名函报名时间（jiān）:如果时间允许，应在（zài）报名截止最后一天报名，前期报名材料（liào）需（xū）准备好（hǎo）。

二、报名费（fèi）&保证金（jīn）缴纳

报名费（fèi）用（yòng）缴纳方（fāng）式（shì）:现（xiàn）金缴纳（nà）或（huò）银（yín）行转账。

现金（jīn）缴纳:需（xū）要委托代理人（rén）携带招标文件规定的报名费用到招标文（wén）件要求的指定地（dì）点进行现场缴（jiǎo）纳井索取发票或（huò）收据（jù）。

银行转账:标明招标编号（hào）及用（yòng）途（tú），将（jiāng）汇（huì）款（kuǎn）凭证传真至（zhì）招标（biāo）代理（lǐ）机构（gòu），并打（dǎ）电话确认（rèn）。

投标保证金缴（jiǎo）纳方（fāng）式:银（yín）行转账或电（diàn）汇（huì）、现金缴纳、银行汇票等形式（shì）。(具 体（tǐ）操作需严格（gé）按（àn）照招标文件要求执行)保证金不能及时到账而（ér）错过时间废标。

汇款完（wán）成后内应打（dǎ）电话（huà）咨（zī）询招标机构（gòu）是否保证金（jīn）已到账。

保（bǎo）证金汇款回单必须（xū）扫描（miáo）交给制作标书（shū）人员，并按招标文（wén）件要求密封（fēng）。

三、阅（yuè）读分析标书

技（jì）术人员和（hé）商务人员（yuán）分工，认真阅读招标文件2-3遍，对招（zhāo）标文件个别条款不明确（què）的，应及时与招（zhāo）标机（jī）构沟通，标示出重点部（bù）分及（jí）必（bì）须提供的材料，最好建立（lì）个备忘（wàng）表(有些材（cái）料必须得提供，否则会（huì）导致废（fèi）标（biāo）)。

思考以下问题:

1、招（zhāo）标（biāo）人是哪个单位（wèi）?

2、哪（nǎ）些是控标点?

3、报价有哪些要求?

4、哪（nǎ）些材料需要及时（shí）处理?

5、判（pàn）断是哪种品捭（bǎi）的标（biāo）的?.

6、是否需（xū）要（yào）寻求合作伙伴?

7、我们的竞争对手有哪些?

8、是否需（xū）要厂家授权?

9、哪些要求我司达不到?

10、装订密封（fēng）、份数要求（qiú）

11、业绩要求(合同)、财务报表（biǎo）?

四（sì）、制作标书

一般标书（shū）的结构（gòu）分为: (1)商务（wù）部分(2)技术部分(3)报价部分(但（dàn）招 标（biāo）文件特殊（shū）要求格式除外)

商（shāng）务部分:

一般包括投标人说明（míng）、厂家（jiā）介绍、业绩（jì）、合同、产（chǎn）品授权书（shū）、法人（rén）授权书、三证、资格（gé）证书、交货期、付款方式、售后服务（wù）、承诺书、商务偏离（lí）表、商务应答、备品备件专用工具（jù）清（qīng）单等，要严格按照标书（shū）内容要求（qiú）及顺序编写。

1、成功案例（lì）要（yào）将主要业（yè）绩(案例图片)放在突（tū）出位置，黑体（tǐ）。

2、资质文件检查有（yǒu）效（xiào）性，避免放（fàng）错（cuò）文件或者放入过（guò）期文件

3、厂家授权先扫描后（hòu）原件寄送投标单位,

注:意（yì）快递时间。

4、业绩合（hé）同注意合（hé）同（tóng）金额、时（shí）间是否要体现，原则上体现高（gāo）价。

技术部分:

包括（kuò）投标设备（bèi）技术说（shuō）明、图纸（zhǐ）设计、技术参数、产品配置、技（jì）术规格偏离表（biǎo），技术力量（liàng）简介、安装（zhuāng）施工方案（àn）、产品质量、产品简介、产品彩页等等（děng），要（yào）严格按照标（biāo）书内容要求及顺序编写（xiě）。

1、抓（zhuā）重（chóng）点，不必要太详细，要有针对（duì）性（xìng）介绍，根据招标要求是否（fǒu）要提供产品彩页、截图界面。

2、对我（wǒ）方（fāng）的优点和长处一定要表述（shù）清楚并（bìng）放到突（tū）出位（wèi）置（zhì），一般情（qíng）况下，放在（zài）技（jì）术部分的（de）前部，以提升产品形象。

3、审核产品技术参数、技术性能的表（biǎo）述是（shì）否满足招（zhāo）标（biāo）方的技术要求。

4、审核技术（shù）差异表的编排内容是否合理（lǐ）准（zhǔn）确，有无遗漏或者多余（yú）的。

5、审（shěn）核技术（shù）部分编排（pái）顺序是否符（fú）台招（zhāo）标方的要（yào）求及其是否合（hé）理。

6、审核有无多余或者不（bú）足的文件需要剔除（chú）和补充。

关于技术偏离表

1、偏离说明:正偏离（lí）、负偏离、无（wú）偏离

2、如投标产品的技（jì）术指（zhǐ）标优（yōu）于招（zhāo）标要求即为正偏（piān）离，反之为（wéi）负偏离，符合招标要求即为无偏离。

3、要（yào）完（wán）全（quán）响应或者超越其要（yào）求，绝对不能填写满足不了的参数（shù），一定（dìng）要让参数相对应（yīng），不可串行。

4、多写（xiě）正（zhèng）偏离，换种语言文（wén）字（zì）描述，写明（míng）投标产品的（de）技术（shù）参数（shù）特点、产品优势。

5、正偏离描述（shù）要加粗（cū）或（huò）用其它醒目符号（hào）。

报价部分（fèn）。

1、一定要有:报价一（yī）览表(总价（jià）)、分（fèn）项（xiàng）报价（jià）表。

2、报价（jià）表中设备（bèi）名称、品牌、型号、数量、参数等是否与（yǔ）招投标文件一致。

3、大小写（xiě）是（shì）否正（zhèng）确同（tóng）时、数目是否（fǒu）相符。

4、注（zhù）意报价表中货币单（dān）位前（qián）后一致，是否安装招标文件要求。

5、格式一定要和招（zhāo）标方要（yào）求的（de）格式一样。

6、要多打印几份空白报（bào）价备用。

五、标书（shū）目录编排

初次目（mù）标编排:根据招标文件的（de）要求，初步（bù）编（biān）写投（tóu）标（biāo）文件目录;为了方便收集投（tóu）标书的（de）资料。对（duì）评分点、控（kòng）标点、优势应在初步目录中标注，其目的为了让标书制作者重视该部分文（wén）档。

后（hòu）期（qī）编排:按（àn）事先拟定好的投标（biāo）文件目录（lù），对（duì）正文内容的标题设（shè）置为（wéi）标题1、标题2、标题3、标题4等，然后自（zì）动生（shēng）成投标文件的目录，对（duì）目录设置大小（xiǎo）字体格式（shì）、行间距等。

目（mù）录尽量做到详细明了，便（biàn）于（yú）评标者迅速.查（chá）找关键点，若要提交电（diàn）子（zǐ）版的投标文件，需（xū）设置好目录（lù）索引。

1、日期:一（yī）般写从（cóng）购买标书日起至（zhì）投标当（dāng）日，其它日期不行。

2、每一级标（biāo）题之后需落款，投（tóu）标单位、投标代（dài）表、日期(根据招标文件和排版（bǎn）美观而定)。

3、需（xū）要投（tóu）标（biāo）代表签（qiān）字和法人代表签字的,不能用印刷体。

4、对于（yú）是扫描文件的，需插入（rù）“与原件一致”字样。

5、对于有手写处、投标单位名称、“与原（yuán）件一致”需盖公章（zhāng）。

6、有（yǒu）盖章（zhāng）的扫（sǎo）描（miáo）件图片需设置灰白。

7、在制作标书（shū）过程中要时刻保（bǎo）存，文件（jiàn）命名（míng）清（qīng）楚明了。

六（liù）、编辑（jí）技巧（qiǎo）

制（zhì）作标书（shū）常用的内容:

在标书制（zhì）作前（qián），对于标书内容常要填（tián）空的名（míng）称(如公司名称、 投标人（rén）、日期、投标项目、项目编号等)单独提供制作一个文件(格式与投（tóu）标文件要求格（gé）式一（yī）致)，这样可实现快速复制，提（tí）高效率且可以保证（zhèng）所有的制作日（rì）期时（shí）间显示均（jun1）一样。

图文混合排版注意事项:图片插入后不要用衬于文字（zì）上（shàng）方、下方、文字中间(特别是低版（bǎn）本的（de）word)等这样的格式。如真的（de）需要这样操作，可以利（lì）用表格，将图片插入表格所需要的位置,再将表格的边（biān）线设为无即可。

七（qī）、标书（shū）交叉检查

1、在标（biāo）书（shū）电子版制作（zuò）完成后，让参与人员进行（háng）交叉检查，对错（cuò）误的地方进行指正修（xiū）改（gǎi），并通报各个组员以防重（chóng）复出现错（cuò）误;

2、正本制作正副本内（nèi）容一致，正本是（shì）整（zhěng）个招标的依据，所以要审慎（shèn）再三，方（fāng）可（kě）打印;

3、字体、格式是否统一;更对精彩内容请微信（xìn）搜索关注微信（xìn）公（gōng）众号“建筑业那点事儿”;

4、审查报价产（chǎn）品名细是（shì）否符合（hé）招标（biāo）产品需求名（míng）细(包括产品型号和数量)，分项(分包（bāo）)报（bào）价是（shì）否符合和正确，这点一（yī）定（dìng）要仔细查对;

5、审查报（bào）价表中的分报价和总报价的计算（suàn）、大小写是否正确（què），报（bào）价表、投标一览（lǎn）表（biǎo）、投标函中的（de）报（bào）价大小写是否一致，进行仔细核对和校对;

6、审查开标文（wén）件书写格式是否与招标（biāo）方的（de）要求一致;

7、互审过的文（wén）档要重命名，例如**11,**22，*最（zuì）终;

8、各个（gè）文档要详细命名，并存放清楚（chǔ）。

八、标书打印&装（zhuāng）订

1、打（dǎ）印标（biāo）书，按（àn）招标文件要求打印标书（shū）正（zhèng）本、副本、封（fēng）面，封（fēng）条，报（bào）价（jià）一般在公司（sī）打（dǎ）印即可。

2、需检（jiǎn）查排（pái）版是否有错乱（luàn），确认后（hòu）才可（kě）打印;

3、错（cuò）误（wù）的纸质文档（dàng）应带（dài）回（huí）公（gōng）司作废处理;

4、图片需彩（cǎi）打，其他文本黑（hēi）白即可;

5、认真核对有（yǒu）无缺（quē）页、夹（jiá）页、顺序颠倒、页面倒转（zhuǎn）现象;

6、对于大项目需打印一（yī）份给投（tóu）标（biāo）代表（biǎo）使用;

7、打印（yìn）后需及时彻底（dǐ）删除文档;

8、按照招标文件要求和实际情况（kuàng），进行打孔装订或胶（jiāo）装。

九、标书签字&盖章

1、需签字处:含授（shòu）权（quán）书法人（rén）代表、投标代表签（qiān）字。

2、需（xū）盖章处:骑缝（féng）章、封面、封条、报价表（biǎo）、投标单位名称、“与原件一致”、 签字处。

1、根据（jù）招标文件要求（qiú）盖（gài）章。

2、公章需盖正清晰，若（ruò）一（yī）个不明显，需重新再盖一个，且两个不能重叠一（yī）起（qǐ）。

3、在（zài）密封条上（shàng）盖章尽量一半在密封（fēng）条上一半在密封袋（dài）上。

十、标书最后审查

1、审查是（shì）否有（yǒu）漏签字、漏盖章处。

2、招标文（wén）件要求的文档资料是否有放齐全。

3、是否（fǒu）需要将原件、彩页放入标（biāo）书中。

4、标书中是否有其它未发现的（de）错误。

十一、标书文件密封（fēng）

1、按招标（biāo）文件要（yào）求将正本、副本、报价文件单独密封文件进行单独封（fēng）装，在文件（jiàn）袋封（fēng）面和“于***时之 前不得启封（fēng）处”等加盖公章。

2、若需要提（tí）交（jiāo）电子文（wén）档，将和正本-起封装。

3、如（rú）有（yǒu）条件的话可（kě）以单独制作一（yī）个（gè）投标专（zhuān）用箱将所有（yǒu）文件装（zhuāng）在一起，既方（fāng）便（biàn）又（yòu）美观。

4、封（fēng）口:在（zài）未得到项目（mù）负责（zé）人或投（tóu）标代表同（tóng）意的前提（tí）下，投标文件（jiàn）封口不得密封。应贴好双面胶及盖好（hǎo）骑缝章后预留封0,由投标代表（biǎo）整理后自行密封。

十二、开标（biāo）前准（zhǔn）备

1、查（chá）询登（dēng）记:开（kāi）标时间、开标地点、招标机（jī）构联系（xì）人、联系电话、乘（chéng）车（chē）路线、交（jiāo）通方式、乘（chéng）车时（shí）间。

2、整理收集:招标文件、投标文件明细清单及招标（biāo）文件规定其他（tā）在开标前（qián）需要提交的资（zī）料。

3、资料如下（xià）:包括但不（bú）限于: 投标代表人身份证原（yuán）件及（jí）复印件加盖公章（zhāng）、报名函证明（míng）、投标保证（zhèng）金缴纳凭（píng）证加盖公章或现金、彩（cǎi）页、代（dài）理证书、合同（tóng）原件、公章（zhāng）(若可以)、印盒（hé）、文具等。

十三（sān）、开标现场

1、记（jì）录开标（biāo）情（qíng）况，如各投标单位名称、数量、投（tóu）标产品、投标价格、投标代表、评分排（pái）名、预中标单位等

2、可（kě）与（yǔ）其他投标单位交流，更对精彩（cǎi）内（nèi）容请微信搜索关注微信公众号“建筑业那点事儿”，但不透入对公司不利（lì）的事情，特别:是（shì）本次投标（biāo）价格

3、记录招标单位（wèi）负责人、评委、关键（jiàn）人

4、平常多锻炼，精彩的讲标，注意（yì）讲标（biāo）时间(5-10分)，把评分关键点和把投标（biāo）产品的优（yōu）势（shì）重点描述。

十四、常（cháng）见专家提问问题整理

1、你（nǐ）们（men）产品有什么优势?

2、你（nǐ）们产（chǎn）品在哪（nǎ）里有什（shí）么（me）成功（gōng）案例?

3、你们厂家实（shí）力（lì）怎么样?

4、你们的产品太（tài）贵了?

5、其他（tā）投标（biāo）单位都降了￥，你（nǐ）降多少?

6、你们有赠送（sòng）其他什么设备吗（ma）?

7、你（nǐ）们（men）售后服务是怎（zěn）么样的（de）? ......... 

十（shí）五、标（biāo）后的整理、跟进工作

1、如果没有确定（dìng）投标结果，应（yīng）及（jí）时（shí）向领导汇报，后期应及时跟踪。

2、如（rú）果（guǒ）中标，及时向领导汇报，感谢评标（biāo）专家（jiā），跟踪到（dào）项目签（qiān）订内部合同为止（zhǐ）。

3、如果落标，分析落标原因，填（tián）写到标书登记表中。

4、标公告公示（shì）期（qī）满后，办理中标通（tōng）知书领取、投标保证金退还、中标单位中标服务费缴纳、合同签订等跟进工作。具（jù）体办理应与招标（biāo）机构（gòu）沟通。

以（yǐ）上（shàng）十五步是完（wán）整（zhěng）的标书（shū）制作过（guò）程，完成这十五（wǔ）项的工作，投标（biāo）工作将事半（bàn）功倍。

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