一、长沙标（biāo）书制作电子投（tóu）标文件（jiàn）制作（zuò）实务

投标人编制（zhì）投标（biāo）文（wén）件的过程其实也就是响应招标文件要求的过（guò）程，因（yīn）此投标人在编制投标文件（jiàn）之前，一定要组织（zhī）参与本次投标工（gōng）作的（de）所有人员从不同的角度对招标文（wén）件进行分析，了（le）解招标（biāo）文件（jiàn）的各（gè）项要求及（jí）评（píng）定标的方法。

(一)投标（biāo）文件的组成内（nèi）容

投标（biāo）人编制投标文件的过程其实也（yě）就是（shì）响（xiǎng）应（yīng）招（zhāo）标文件要求（qiú）的过（guò）程，因此投标人在编制投（tóu）标文件之前，一定（dìng）要组织参与本次投标工作的所有人（rén）员从不（bú）同的角度（dù）对招标（biāo）文（wén）件（jiàn）进行分析，了解招标文件的（de）各项要求及评定标的方（fāng）法，通（tōng）过分析找到（dào）招标（biāo）文（wén）件中对投标人（rén）有利和不利（lì）的因素（sù），在编制投标（biāo）文件的（de）过程当中加以（yǐ）利用和回避（bì）。按照（zhào）《房屋（wū）建筑（zhù）及市政（zhèng）工程标准施工招（zhāo）标文（wén）件示范文（wén）本》的要求，一份完整的投标文件应（yīng）由以下

三部分内容组成（chéng）:

(1) 技术标部分

(2) 资格（gé）审（shěn）查（chá）文件部（bù）分

(3)商务标部（bù）分

(二（èr）)电子投标（biāo）文件（jiàn）的分（fèn）类及编制要求

长沙标书制作电子投标（biāo）文件的编制（zhì）分为了两大部分（fèn），即技术标（biāo）电子投（tóu）标文件和商务标电子投标文件。长（zhǎng）沙标书代写标（biāo）书（shū）技术，电子投（tóu）标（biāo）文（wén）件包含内容为招（zhāo）标文件（jiàn）示范文件中要求的资格审查文件（jiàn）和技术标两部（bù）分（fèn）内（nèi）容，编制时（shí）投标人必须（xū）用《房屋建筑及市政工（gōng）程技术（shù）标投标

文件（jiàn）编制系统》进行编制;商务标（biāo）电（diàn）子投标文件包含内容（róng）为（wéi）招标（biāo）文件示范文件中要求（qiú）的商务标部分内容，即建设项目的全部投标报价数据，编制（zhì）时投标（biāo）人必须使用《房屋建筑（zhù）及市政工程商（shāng）务标投标文件编制系统》进行编制，投标（biāo）时应同时将

技术标电（diàn）子（zǐ）投（tóu）标文件（jiàn）和（hé）商务标电子投标文件按规定进行提（tí）交。

(三（sān）)商务标电子投标文件的编制

长沙标书制作商务标电子投标文件的编制过程，其实就是（shì）将符合《房（fáng）屋建筑及（jí）市（shì）政（zhèng）工（gōng）程计（jì）价及商务标招投（tóu）标数据交（jiāo）换（huàn）规范（fàn）》的投标接口文件转换（huàn）生成符合（hé）计算机（jī）评（píng）标系统（tǒng）要求（qiú）的电子投标（biāo）文件的过程。投标人所编制的数据除了满（mǎn）足计算机评标系统的要求外，还（hái）应符（fú）合房屋（wū）建筑（zhù）及市政工（gōng）程工程量清单计价规范中工程（chéng）量清单（dān）计价（jià）部分的相应要求。因此投标人在使用《房屋建筑及市（shì）政工程商务标投标文件编（biān）制系统（tǒng）》进（jìn）行商（shāng）务标电子投标书编制（zhì）时，应对计价规范的相关内容熟（shú）悉（xī）和掌握。只有

这样（yàng）才能（néng）够保证最终提交的商务标投标文（wén）件的有（yǒu）效性、合法性（xìng）及完善性（xìng）。

二、编制（zhì）投标文件

(一)技术标

操作流程:

新建（jiàn）投标文件一导入（rù）电（diàn）子（zǐ）招标文（wén）件+编辑资审（shěn）文件一编辑施工组织设计（jì）、项目管理机构一生成（chéng）电子投标书一（yī）电子（zǐ）签章和（hé）签名一查看（kàn）电子标书文（wén）件

操作步骤:

1、插入CA数字证书的（de）单位证书，启动编制系统（tǒng）(第一次使用CA证书（shū）时，需要（yào）联网验证) ;

2、启动系统后点击[新建（jiàn）]，系统自动弹出选择招标（biāo）文件窗口，选择招标文件，双击导（dǎo）入;

3、编辑资格审查文件（jiàn），根据招标文件要求，在word中编制好（hǎo）资格审查文件内（nèi）容。选择[编辑投标文件]页签，在下（xià）方的窗口中选择[资格（gé）审（shěn）查文件]页（yè）签中对应标题的文件名称内容节点，点击[导入]按钮导入已编辑的资格审查文（wén）件;

4、编（biān）辑施工组织设（shè）计、项（xiàng）目管理机构（gòu），根据招标文（wén）件要求，在word中按（àn）照投标文件章节分（fèn）别（bié）编制施工（gōng）组织设计（jì），选择（zé）[编辑（jí）投标文件]页签，在下方的窗（chuāng）口中选择[施工组织设计评（píng）审（shěn）]页（yè）签中对应（yīng）标题的文（wén）件名称内容节点，点击[导入]按

钮导入（rù）已编辑的施工组织设计内容（róng）;

5、点击[保存]按扭，选择路径输入文件（jiàn）名保存

工程文件;

6、点击[生成（chéng）投（tóu）标文件]按扭生成（chéng）投标文件，选择路径输（shū）入文件（jiàn）名后，点击保存;

7、保（bǎo）存成功后进（jìn）入（rù）电子签（qiān）章（zhāng）界面，点击[电子签（qiān）章（zhāng）]，输入证书密码后点（diǎn）击确定，鼠（shǔ）标移动到需要签章的位置，点击（jī）鼠标（biāo）左键，完成一次签章操作（zuò）。签章完成后，点击右上角的[签章完（wán）成] ;

8、签（qiān）章（zhāng）:选择签章类型、输入密码，在招标文件需要签章（zhāng）的地方进行签章，签章完（wán）成后点击[签章完成] ; 电子签章（zhāng）完成（chéng）后进行电子签名，插入（rù）对应的（de）CA证书、输入密码进行签名（míng），签名（míng）完成点击[生成标（biāo）书（shū）]，确认签名信息后电子（zǐ）投标文件生成完成;

9、点击[生（shēng）成资格审查文件] (签章（zhāng）、签名方式和上面（miàn）方法相同（tóng），不再重复) ;

10、点击（jī）[查看（kàn）投标文件]和[资格审查文（wén）件]查看文件是否有（yǒu）误（wù）。

(二)商（shāng）务标

操作流程:

新建（jiàn）投标工程一导入电子招（zhāo）标文件一导入投标数（shù）据（jù）一标书（shū）合法性检查（chá）→生（shēng）成电子投标（biāo）文（wén）件（jiàn）一电（diàn）子签（qiān）章和签名（míng）-查看电子投（tóu）标（biāo）文件

操作步（bù）骤:

1、插入CA数字证书的单位证书，启动编制系（xì）统(第一次（cì）使用CA证书时，需要（yào）联网验证) ;

2、点（diǎn）击[新建]按钮（niǔ），系统自动弹出选择（zé）招标文（wén）件（jiàn）窗（chuāng）口;

3、选择需（xū）要编制投标文件的（de）工（gōng）程的招标文件，然后（hòu）单击[打开]导入招标文件，导入成功后会有相应提（tí）示（shì）;

提示（shì）:在商务标投标书编制系统中导入（rù）的（de）电子招（zhāo）标文（wén）件一定要保证是最新的（de），否则（zé）可能会导致废标

4、系统支持

两种方式快速导入工程量清单报价（jià）数据，分别是导入计（jì）价软件生成的投标（biāo）接口文件、导（dǎo）入Excel。

方式一:导入招标（biāo）接口文件

(1)点（diǎn）击[导入投标接口（kǒu）文件]，选择（zé）编辑好（hǎo）的接口文件，点击（jī）[打开] ;

(2)编辑工（gōng）程信息内容;

方式二:导入报价Excel文（wén）件

(1)编辑工程信息内容;

(2) 填写完成后，选择单位工（gōng）程，进入“分部分项清（qīng）单"页签，点（diǎn）击[导入（rù）Excel] ;

(3) 点击[打开（kāi）文件]，浏览选择Excel文（wén）件,点击[打开] ;

(4) 列对（duì）应正（zhèng）确后（hòu），点击[导（dǎo）入] ;

(5) 进入"单价措施项目"页签，完成Excel导入，完成”总价措施项目”和"规费税金清单"填写（xiě）;

(6)确保（bǎo）所有单位（wèi）工（gōng）程完成（chéng）(2)- (5) 步的操作。

5、点击工具（jù）栏上的[标书检查]按钮，首先确认（rèn）投标重（chóng）要（yào）信息（xī），检查合格（gé）后，系统会给（gěi）出相应的（de）提（tí）示;如果不合格，根据（jù）提示修改（gǎi）相应内容，然（rán）后再次（cì）进行检（jiǎn）查，直到合法为止;

6、点击[保存]按扭保存工程（chéng）文件，点击[生成投（tóu）标（biāo）文件]按扭生（shēng）成（chéng）投标（biāo）文件;

7、签章:选择签章类型、输入密（mì）码，在招标文件需要签章（zhāng）的（de）地方进行签章，签章完成后点击[签章完成];电子（zǐ）签章完成（chéng）后进行电子签名，插入对应的（de）CA证书（shū）、输（shū）入（rù）密码（mǎ）进行签（qiān）名，签名完成点（diǎn）击[生成标书]，确认签（qiān）名信（xìn）息后电（diàn）子（zǐ）投标文件生（shēng）成完（wán）成;

提示（shì）:

1、标书生成过程中，建议不要操作计（jì）算（suàn）机，以免引起（qǐ）数据丢失;

2、生成商务标电子投（tóu）标书时（shí），需要对工（gōng）程文件进行保存（cún）;

3、生成后的商务标电子投标书（shū）只可以查看，不可以再进（jìn）行任何（hé）改动（dòng），这（zhè）个文件也就是（shì）在投标时要提（tí）交的（de）投标文件。

8、点击[查看电子标（biāo）书]下的[查看投标文件]，检查文件是否有误。

提示:

1、查看（kàn）商务标电子投标书过程中如发现内容有误，应根据（jù）问题在系统直接修改或是回到（dào）计价软（ruǎn）件中修改，然后（hòu）再重新（xīn）生成;

2、在成功生成投标书（shū）后，为（wéi）保留纸质标书（shū）与电子（zǐ）标书的一致性，系统（tǒng）自动进行了锁（suǒ）定，如需再次修改投（tóu）标数据，请（qǐng）点击菜（cài）单[工具]-[恢复编辑]进（jìn）行（háng）解（jiě）锁，修改内容后必须要重新生成电子投标书。

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